Присущие той или иной подсистеме - функциональному стилю - лексические, морфологические и стилистические особенности обусловлены как лингвистическими, так и внелингвистическими факторами, вытекающими из целенаправленности, характера и задач данного вида коммуникации. Внелингвистические факторы, участвующие в формировании той или иной языковой подсистемы, делятся на общенаправляющие и конкретнонаправляющие. 
В качестве конкретнонаправляющих факторов выступают определенные ситуации. В понятие ситуации (которая определяется как конкретная или абстрактная действительность, определяемая высказыванием) входят цель, содержание высказывания, условия коммуникации, обстановка речевого общения, количество (объем) передаваемой информации и прочие условия, в которых осуществляется данное высказывание (речевое общение). Реальные ситуации объективной действительности, воспринимаемые нашими органами чувств, носят обычно лишь временный, переходный характер. Однако существует и постоянная ситуация, которая образуется общественной жизнью, общими жизненными условиями в пределах профессиональной или социальной сферы общения, реализующаяся в речеязыковом плане в регистре.
Исходя из данного выше общего понятия ситуации, ситуации можно подразделить на собственно жизненные, или речевые, включающие сами условия общественной жизни, продиктованные в данный отрезок времени объективной действительностью (носящие временный характер), и тематические, содержащие описание жизненной ситуаций.
В роли общенаправляющего фактора в языковой подсистеме выступают стилевые черты, являющиеся своеобразными качественными характеристиками, характерными чертами, определенными свойствами языковой подсистемы (или стиля) из соответствующей целевой установки коммуникации.
Стилевые черты выступают в качестве специфически» средств и принципов формирования той или иной подсистемы общенационального языка. Действуя в ней, они определяют выбор, объединение и употребление конкретных языковых средств Будучи обусловленными экстралингвистическими факторами стилевые черты непосредственно модифицируют использование языка в различных сферах общения, т.е. классифицируют речеязыковое произведение по функциональным стилям и подстилям.
При создании речеязыковых произведений отправитель сообщения должен учитывать стилевые черты для достижения желаемых коммуникативных целей. Стилевые черты проявляются и выявляются только на текстах достаточной протяженности, так как внутренняя качественная характеристика текста проявляется при наличии определенного набора языковых средств.
